İnsan kaynakları yazılımı profesyonel bir şekilde yönetilen ve kurumsallaşmayı hedeflemiş şirketlerin karışık süreçlerden kurtulabilmesini sağlayan ve zamandan tasarruf ederek iş gücünün daha etkin kullanılmasını sağlamayı hedefleyen bir yazılımdır. Bu amaçlara yönelik olarak, Hakan Bilgi Teknolojileri yazılımcıları tarafından kullanıma sunulan bu yazılımlar, insan kaynaklarında daha az personelle çalışabilmeyi mümkün kılarken kâğıt, dosya gibi ihtiyaçları da ortadan kaldırmayı hedeflemektedir.
Aylık olarak her personel için hazırlanan bordro ve pusula belgelerinin, personelin çalışma sürelerini net olarak ifade edemediği görülmektedir. Bu durumun ortaya çıkardığı sistem açığının art niyet ile kullanılmasını engellemek için bordro ve puantaja ek olarak çalışma saatlerini, mesaileri, izinleri, raporlar ve resmi tatilleri içeren “ücret pusulası” olarak adlandırılan bir belge hazırlanmaktadır. İşe alma süreçleri de dâhil olmak üzere,
şirkete özel düzenlenen yazılımlarla takip etmeyi kolaylaştırıyor.
Farklı evraklara ve ayrıntılara boğulmadan şirket çalışanlarının maaş ve hak edişlerini yasal ve güncel mevzuat çerçevesinde hesaplayabilir, çalışan ile ilgili ekleme ve kesintileri aynı dosya üzerinde düzenleyebilir, sistem aracılığıyla ayarlayabilirsiniz.
Şirketler kullanacakları insan kaynakları yazılımıyla personel giderlerini otomatik muhasebe işlemleriyle yapabilir, kadro ve çalışma koşullarına uygun olarak gider merkezlerine dağıtım anahtarları vasıtasıyla giderlerin dağıtımını gerçekleştirebilirler. Geliştirilen yazılım Luca muhasebe uygulamasıyla entegreli çalışabilmesi sayesinde giriş bilgilerini anlık sunmaktadır.
İnsan kaynakları yazılımlarında bulunan bordro modülüyle, personele ait devam kontrol cihazını entegre ederek çalıştırmak mümkündür. Bu yolla günlük dijital çizelgeler elde edebilir, buna yönelik hazırlıklar üzerinde çalışabilirsiniz. Ayrıca çalışanların performans ve devamlılık süreçlerini dijital ortama taşımak suretiyle verimliliği artırabilirsiniz.
Rapor bildirimlerinin aksatılmasından kaynaklı olarak yüklü miktarlarda cezalar kesilebilmektedir. Personel raporlarının sisteme tanıtılması ve muhasebeye bildiriminin yanı sıra bordroya da otomatik girilmesi için Luca entegresi sağlanmıştır.
Tüm bunlara ek olarak:
İnsan kaynakları ile ilgili işlerinizi, tekrarlayan veriler olmadan, standardize edilmiş, gerektiğinde içe-dışa aktarabildiğiniz ya da manipule edebildiğiniz, son teknoloji, yenilikçi yazılımlarla destekliyoruz. Satış ekibinizin ya da saha ekibinizin, kağıt ve yönetim işleriyle uğraştıkları süreyi kısaltarak işlerinizi hızlandırın ve kar marjınızı artırın. Raporlama tekniklerini kullanarak kesin ve düzgün verilere tek tuşla ulaşın. Hem siz, hem çalışanlarınız, hem müşterileriniz için daha güvenilir, daha stabil sistemler için Hakan Bilgi Teknolojileri'ni tercih edin.