Ön muhasebe programı, çalışılan işletmenin parasal gücünün takibini ele alarak, bu sistemi güzel ve anlaşılır bir şekilde belirli programlar ile destekleyen muhasebe programıdır. Bu İşlemlerin içerisinde para ile ilgili olan her şey mevcuttur.
Muhasebe programının genel olarak formatında Kasa, Çek, Stok takibi, Banka hesapları, Senetler yer almaktadır. Tabiî ki bunları düzenli bir şekilde sürdürebilmemiz için en önemli unsur olan müşterilere ihtiyaç duymaktadır. Muhasebe programları ile genel ve ön muhasebe işlemleri ayrı ayrı yapılabilmektedir. Genel Muhasebe Ön muhasebeye göre ek olarak şu işlemleri de yapmaktadırlar.
Bunlar:
Genel muhasebe alanında kullanılan programlar, ön muhasebede kullanılan programlardan daha farklıdır. Ön muhasebede daha gelişmiş ve daha kapsamlı programlar kullanılmaktadır. Ön muhasebe işlemleri belirli programlar yardımı ile yapılmaktadır bu programlardan bazıları şunlardır:
Bu tarz programlar belirli bir ücret karşılığında alınan programlardır. Bazı sistemlerde bu programlar aylık paketler halinde sunulmaktadır. Programların ücretleri aylık minimum 50 TL'den başlayarak maksimum 1000 TL'ye kadar çıkmaktadır, tabi fiyat arttıkça kullanılabilecek ay oranı da artmaktadır.
Bunlar Online Muhasebe Programı anlamına gelen program türleridir. Hakan Bilgi Teknolojileri olarak 14 yıllık bir gelişimin sonunda 180 e yakın müşteriye ön muhasebe yazılımları, mobil uygulamalar, kurumsal web tasarım, arama motoru yani aradıklarınıza tek tuş ile ulaşma imkânı hizmetlerimizin yanında ön muhasebe programı hakkında yardım ve bir problem dâhilinde sorunsuz hizmet ve yardım amaçlı destek ile de hizmet vermekteyiz... Her kurumun, firmanın her işletmenin muhasebe işlerini halletmesi için bir muhasebeciye ihtiyacı vardır. Ve her işletme için bu bir zorunluluk gerektirmektedir. Aksi durumda, kurumun işlemleri yasal olmamaktadır ve bu işlem yasal yollar ile çözümlenmelidir.
Aslında sadece çalışma ortamlarında değil hayatımızın her yerinde ön muhasebe yapmaktayız.Hayatımızın her yerinde işlerimizin bir düzen içerisinde olmasını isteriz. Hayatımızı bir düzene sokmak için düzenli bir program ile hareket etmemiz ve hedeflerimize ulaşabilmek için bir çaba sarf etmemiz gerekmektedir. Yani muhasebe sadece iş yerinde yapmamız gereken bir sorumluluk değil hayatımıza da kattığımız ve ihtiyaç duyduğumuz bir düzen haline gelmektedir.
Genel muhasebenin ön muhasebeden farkı, genel muhasebe daha kapsamlı ve resmi boyut çerçevesi üzerine yapılmaktadır. Genel muhasebe SM yani [Serbest Muhasebeci] SMM yani [Serbest Muhasebeci Mali Müşavir] YMM yani [Yeminli Mali Müşavir] tarafından yapılır.
Bir Ön muhasebe elemanı ne iş yapar?
Yukarıda görülen işlemlerin takibi ve hatasız işlemesi için ön muhasebe programı mutlaka iş yerinizde bulunması gereken ve lisanslı olarak kullanılması önem gösteren konular arasında yer almaktadır.