Proje geliştirme, yeni bir proje oluşturma ve uygulama sürecini ifade eder. Bu süreç tipik olarak birkaç aşamadan oluşur: fikir üretimi, fizibilite analizi, planlama, uygulama, test ve değerlendirme, bakım ve güncellemeler olarak gruplandırılabilir.
Proje geliştirme, yeni fırsatları belirlemelerine ve takip etmelerine, sorunları çözmelerine ve amaç ve hedeflerine ulaşmalarına olanak tanıdığı için kuruluşlar için önemli bir süreçtir. Proje geliştirmenin geliştirilmiş verimlilik, artan yenilik, artan müşteri memnuniyeti, gelişmiş rekabet gücü ve artan karlılık gibi bazı özel faydaları vardır.
Kısaca açıklamak gerekirse geliştirilmiş verimlilik; iyi planlanmış ve uygulanmış bir proje, süreçleri düzene sokmaya ve israfı azaltmaya yardımcı olarak daha iyi verimlilik ve üretkenliğe yol açabilir, artan yenilik; yeni fikirlerin üretilmesi ve uygulanması için bir platform sağlayabilir ve bu da bir kuruluş içinde yeniliğin artmasına yol açar, artan müşteri memnuniyeti; müşterilerin ihtiyaç ve beklentilerini karşılayan projeler geliştirerek ve uygulayarak müşteri memnuniyetini ve sadakatini artırılabilir, gelişmiş rekabet gücü; süreçleri sürekli iyileştirilerek ve yeni ürün veya hizmetler sunularak rekabette önde kalınabilir ve rekabet avantajı korunabilir, artan karlılık; başarılı proje geliştirme, bir kuruluş için artan gelir ve karlılığa yol açabilir.
Genel olarak, proje geliştirme bir kuruluşun büyümesinin ve başarısının önemli bir parçasıdır ve yeniliği yönlendirmeye, verimliliği artırmaya ve karlılığı artırmaya yardımcı olabilir.
Projenin kapsam ve amacını belirlemek için sorulan sorudur. Ne kadar detaylı incelenirse, ilerleyen safhalarda sorun çıkma olasılığı o kadar azalır. Dolayısıyla proje geliştirme adımlarının, üzerinde en çok durulması ve irdelenmesi gereken maddedir.
Bir proje yapılırken, kime hitap ettiği de en az amacı kadar önemlidir. Yanlış hedef kitlesine yöneltilen herhangi bir proje her koşulu doğru sağlasa da doğruluğu bir önem ifade etmez. Hedef kitle belirlemekteki amaç, projeyi düzgün temeller üzerinde ve doğru yönde inşaa edebilmektir.
Günümüzde bilimin geldiği nokta ve yapılan araştırmalar sonucu, yeni bir fikir bulmak ya da bu fikri diğerlerinden ayırmak bir hayli zordur. Küçük nüanslarla yaratılan farklar projeleri farklı kitleler için daha kullanışlı ya da daha uygun yapabilir. Dolayısıyla kopya projeler üretmekten kaçınmak ve doğru ip uçlarını yakalayabilmek gerekir.
Projenin yapılması için belirlenen süre ve projenin olmazsa olmazlarının belirlenmesi de projenin yapılabilirliği ve sürdürülebilirliği açısından önem arz etmektedir. Zaman sınırlamaları konulmayan, yapı taşları net bir dille ayrıştırılmayan projeler sürüncemede kalmaya mahkumdur.
Projenin başarılı olup olmadığının belirlenebilmesi için belirli kriterleri uyup uymadığını gözetmek gerekir. Bu kriterler işe başlarken de proje yapım sürecinde de belirlenebilir, yalnızca yalın bir anlatım ve kesin ifadelerle beyan edilmesi gerekir.